Ngày 16 tháng 3 năm 2009; dưới sự chủ trì của Phó giáo sư-Tiến sỹ Nguyễn Ngọc Hợi, Hiệu trưởng trường Đại học Vinh, đơn vị chủ trì tổ chức coi thi tuyển sinh vào Đại học và cao đẳng năm 2009 cho gần 40 trường Đại học tại cụm thi Vinh, các phòng ban chức năng trường ĐH Vinh đã họp triển khai công tác khảo sát CSVC phục vụ kỳ thi tuyển sinh năm nay.
Để đảm bảo các yêu cầu về CSVC của quy chế tuyển sinh và kế hoạch thời gian đã được Bộ Giáo dục và đào tạo quy định; sau khi rút kinh nghiệm về tổ chức CSVC trong kỳ thi tuyển sinh năm 2008 và xem xét, dự báo tình hình thực tế của kỳ thi sắp tới; trên cơ sở nội dung công văn số 385/SGD&ĐT-VP ngày 9 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Giáo dục và đào tạo tỉnh Nghệ An về việc đề nghị các Phòng Giáo dục Thành phố Vinh, huyện Nghi Lộc, Hưng Nguyên và Nam đàn tạo điều kiện để trường Đại học Vinh triển khai khảo sát cơ sở vật chất chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh. Hội nghị đã thống nhất từ ngày 17 tháng 3 năm 2009, phòng Quản trị trường Đại học Vinh sẽ triển khai khảo sát 75 trường Đại học, Cao đẳng, dạy nghề, các trường THPT, THCS và Tiểu học tại các địa bàn, trong đó :
- Thành phố Vinh : 59 trường
- Huyện Nghi Lộc: 7 trường
- Huyện Hưng Nguyên: 5 trường
- Huyện Nam Đàn: 2 trường
Để đợt khảo sát có chất lượng, đáp ứng đúng yêu cầu mà Quy chế tuyển sinh đã đề ra, công tác khảo sát phải đảm bảo các yêu cầu: chính xác về số liệu và tiến độ thời gian để Hội đồng coi thi liên trường cụm Vinh xác định số lượng phòng thi và các điểm thi chuẩn xác, phù hợp và đúng kế hoạch. Đồng thời với việc khảo sát, HĐCT liên trường cụm Vinh sẽ có các văn bản gửi các địa phương có trường khảo sát để cùng phối hợp chuẩn bị CSVC.