BỘ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Số: /ĐHV-QTĐT
V/v
phòng chống cơn bão số 3
|
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Nghệ An, ngày tháng 8 năm
2016
|
Kính
gửi:
-
Trưởng các đơn vị trong toàn trường,
-
Công đoàn, Đoàn TN, Hội SV, Hội CCB.
Theo dự báo của Trung tâm Dự báo khí tượng thủy văn Trung
ương, cơn bão số 3 là một cơn bão mạnh sẽ đổ bộ vào nước ta trong các ngày 19
và 20/8/2016, phạm vi ảnh hưởng của bảo sẽ bao gồm toàn miền Bắc và khu vực Bắc
Trung Bộ. Để chủ động phòng
chống cơn bão, giảm thiểu tối đa các thiệt hại về người và tài sản do mưa, bão
gây ra, Nhà trường yêu cầu:
1. Trưởng các
đơn vị trong toàn trường phải chịu trách nhiệm chuẩn bị phòng chống cơn bão số
3 tại đơn vị mình. Ngay từ chiều ngày 18/8/2016, phải chỉ đạo và triển khai
thực hiện việc kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất, có phương án che đậy máy móc,
thiết bị ở mức độ cao nhất. Các cơ sở vật chất cần thiết như thép buộc, kìm,
nilong... liên hệ với Phòng Quản trị và Đầu tư để được cung cấp. Tất cả các
công việc phòng chống cơn bão phải hoàn thành trước 8 giờ 00', ngày 19/8/2016. Ban
Chỉ huy phòng chống bão lụt, cháy nổ sẽ đi kiểm tra trong toàn khu vực trường.
2. Ban Chỉ huy phòng chống bão lụt, cháy nổ có trách nhiệm triển khai
công tác chuẩn bị và kiểm tra công tác chuẩn bị của tất cả các đơn vị trong khu
vực đã được phân công. Trước, trong và sau bão, Ban phải có phương án trực để
phòng chống và khắc phục hậu quả do bão gây ra. Các khu vực phụ trách và nhiệm
vụ của Ban như sau:
TT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Nhiệm vụ/ khu vực
|
1.
|
Trần Tú Khánh
|
Trưởng ban
|
Chỉ huy chung
|
2.
|
Nguyễn Hữu Sáng
|
P. Trưởng ban trực
|
Trực chỉ huy tại Nhà
Điều hành, Gara ô tô, Trường THPT Chuyên
|
3.
|
Nguyễn Hồng Soa
|
P. Trưởng ban
|
Phụ trách khu vực Nhà
A
|
4.
|
Trần Văn Thông
Trần Hữu Trí
|
P. Trưởng ban
Tổ giúp việc
|
- Trực chỉ huy tại cơ
sở 2
- Phụ trách TT GDQP-AN
Vinh
- Điều động và chuẩn
bị lực lượng SV ứng cứu tại cơ sở 2
|
5.
|
Nguyễn Hữu Thanh
Trần Châu Thành
|
P. Trưởng ban
Ban viên
|
Chỉ huy lực lượng bảo vệ
|
6.
|
Phạm Công Lý
|
Ban viên
|
Phụ trách khu vực Nhà
A0, Hội trường A, Nhà truyền thống
|
7.
|
Nguyễn Anh Chương
|
Ban viên
|
- Phụ trách khu vực
Nhà A6, Nhà B
- Điều động và chuẩn
bị lực lượng SVTN ứng cứu tại cơ sở 1
|
8.
|
Phạm Thành Công
|
Ban viên
|
Điều động và chuẩn bị
lực lượng SVTN ứng cứu tại các trại
|
9.
|
Nguyễn Đình Vinh
Bùi Hào Quang
Lê Minh Hải
|
Ban viên
Tổ giúp việc
Tổ giúp việc
|
Phụ trách khu vực Khoa NLN và các trại hải sản,
thủy sản
|
10.
|
Đậu Đăng Tuấn
Nguyễn Công Hoàng
|
Ban viên
Tổ giúp việc
|
Phụ trách công tác tài chính, hậu cần
|
11.
|
Trần Đình Luân
Đinh Hồng Tiến
Trần Anh Tuấn
|
Ban viên
Tổ giúp việc
Tổ giúp việc
|
- Phụ trách an toàn điện, phòng chống cháy nổ
- Phụ trách khu vực Trường THSP
|
12.
|
Lê Văn Quý
Trương Nhật Linh
|
Ban viên
Tổ giúp việc
|
Phụ trách cơ sở Hưng Bình, các công trình xây
dựng của Trường
|
13.
|
Nguyễn Anh Dũng
|
Ban viên
|
Phụ trách nhân sự, bổ sung, điều động nhân sự
|
14.
|
Nguyễn Hoàng Hà
|
Ban viên
|
Phụ trách trực cấp cứu, y tế
|
15.
|
Trần Minh Công
|
Ban viên
|
Phụ trách khu vực Ký túc xá, Nhà ăn, cụm dịch vụ
tại cơ sở 1
|
16.
|
Nguyễn Hồng Quảng
|
Ban viên
|
Phụ trách toàn bộ các khu vực thực hành, thí
nghiệm của Nhà trường
|
17.
|
Vũ Duy Hiệp
|
Ban viên
|
Phụ trách khu vực Thư viện
|
3. Trung tâm Giáo dục Quốc phòng - An ninh Vinh thường trực
các hoạt động phòng chống bão lụt tại Cơ sở 2. Quán triệt, huy động cán bộ và
sinh viên đang học các tín chỉ Giáo dục Thể chất, Giáo dục Quốc phòng tại Trung
tâm và sinh viên của Khoa sẵn sàng tham gia ứng cứu và khắc phục hậu quả bão
lụt theo điều động của Nhà trường.
4. Phòng Quản trị và Đầu tư và Phòng Bảo vệ cử cán bộ trực
điện, nước, quản lý tài sản 24/24 giờ trong các ngày từ 18/8 đến 20/8/2016,
tuyệt đối không để xảy ra mất an toàn về người và tài sản. Kiểm tra hệ thống nhà
cửa, cây cối, có kế hoạch chằng chống các cây mới trồng và xử lý kịp thời các
khả năng có thể gây mất an toàn, những sự cố có thể xảy ra. Có trách nhiệm
thông báo và phối hợp với các nhà thầu để có phương án phòng chống cơn bão, đảm
bảo an toàn cơ sở vật chất, tài sản của Nhà trường tại các công trình xây dựng.
5. Trạm Y tế chuẩn bị đầy đủ thuốc men, dụng cụ, phương tiện
để cấp cứu và cử cán bộ trực 24/24 giờ.
6. Trung tâm Nội trú thông báo và tổ chức cho cán bộ, học
sinh, sinh viên trong khu nội trú phòng chống bão. Phối hợp với Trung đội Dân
quân tự vệ để ứng phó với mọi tình huống xảy ra trong khu vực trường.
7. Phòng Kế hoạch - Tài chính phối hợp với các đơn vị liên
quan để cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn lực, cơ sở vật chất phòng chống bão lụt
sau khi đã được Ban giám hiệu Nhà trường phê duyệt.
8. Phòng Hành chính Tổng hợp cử lãnh đạo và chuyên viên trực
đảm bảo thông tin liên lạc giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ban Phòng chống bão lụt
tỉnh Nghệ An với Nhà trường; giữa Ban Chỉ huy phòng chống bão lụt, cháy nổ Nhà
trường với các đơn vị. Kịp thời làm các báo cáo khi có yêu cầu.
Trên đây là
các công việc khẩn trương thực hiện để phòng chống cơn bão số 3. Nhà trường yêu
cầu thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Mọi vướng mắc, phản ánh về Ban
Chỉ huy phòng chống bão lụt, cháy nổ Nhà trường (Phòng Quản trị và Đầu tư, tầng 3, Nhà Điều hành, trực tiếp Ông Nguyễn
Hữu Sáng - Phó Trưởng ban trực, điện thoại: 0912.257426; 0383.855452, số máy
lẻ: 350) để giải quyết.
Nơi nhận:
-
Như kính gửi;
-
Lưu: HCTH; QTĐT.
|
KT. HIỆU
TRƯỞNG
PHÓ HIỆU
TRƯỞNG
TS. Trần
Tú Khánh
|